Tämä tietosuojaseloste on Euroopan parlamentin ja EU:n neuvoston asetuksen EU 2016/679 (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) mukainen. Laadittu 16.11.2022. 1. Rekisterinpitäjä
Lisento / Liisa VäisänenHämeenkatu 27 A 3 33200 Tampere Y-tunnus: 2949456-9Puh. +358 41 313 48772. Rekisteriasioita hoitava henkilö Liisa Väisänen, liisa.vaisanen@lisento.fi 3. Rekisterin nimi Lisento -yrityksen asiakasrekisteri:
työnohjaukset, konsultointi, koulutus 4. Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste
Asiakassuhteiden hoitaminen ja laskutus. 5. Henkilötietojen käsittelyn periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan aina seuraavia periaatteita:- henkilötiedot käsitellään lainmukaisesti, asianmukaisesti ja rekisteröidyn henkilön
kannalta läpinäkyvästi
- henkilötiedot kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten, eikä niitä
käsitellä myöhemmin näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla
- henkilötiedot ovat asianmukaisia, olennaisia ja rajoitettuja siihen, mikä on tarpeellista
suhteessa niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään
- henkilötietojen on oltava täsmällisiä ja ajan tasalla. Kaikki käsittelyn tarkoituksiin nähden
havaitut epätarkat ja virheelliset henkilötiedot poistetaan ja oikaistaan
- henkilötiedot säilytetään muodossa, josta rekisteröity on tunnistettavissa ainoastaan niin
kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten toteuttamista varten
- henkilötietoja käsitellään tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen
turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä
vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen
asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimia6. Henkilötietojen säilyttämisaikaLisento tekee ja säilyttää työnohjaussopimukset. Sopimus voi olla sähköisesti tallennettu ja/tai paperinen. Tietoja säilytetään käsittelyn tarkoitusta vastaava vähimmäisaika, jonka jälkeen tiedot
poistetaan ja hävitetään (käyttötarkoitussidonnaisuus ja tarpeellisuusvaatimus).
Tietoja säilytetään kirjanpitolain ja muiden lakien mukainen aika.
Asiakkaalta saatujen kirjallisten referenssien tapauksessa referenssiä säilytetään kunnes Lisenton koko toiminta, tai toiminta sen palvelun osalta mitä palvelu
koskee, lakkaa.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- asiakkaan nimi ja sähköpostiosoite sekä puhelinnumero, sekä muut sopimuksiin liittyvät tiedot
- yrityskäyttäjän perustiedot, kuten yrityksen nimi, osoite, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Lisenton työnohjausopimuksessa lukee työnohjauksen tilaaja sekä työnohjaukseen osallistuvien henkilöiden nimet ja ammattinimikkeet. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Työnohjausta tilanneiden työnantajien/yritysten nimiä voidaan käyttää referensseinä kilpailutuksissa. Lisento ei käytä sähköisiä asiakastietojärjestelmiä. Työnohjausprosessin aikana Lisento tekee muistiinpanoja, ja koostaa asiasisältöjä näkyväksi asiakkaille.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedonkorjausta
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. TietosuojavastaavaLiisa Väisänen, liisa.vaisanelisen@lisento.fi. Tietoja käyttää vain tämä yksi henkilö. 11. Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä, ja omien oikeuksien
käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulisi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun
yhteyshenkilöön sähköpostilla.
